Polityka prywatności i bezpieczeństwa

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Aplikacji YourWay

Nasze podejście do bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych

Polityka jest oparta na trzech podstawowych zasadach:

Wsłuchujemy się w potrzeby i wymagania naszych Klientów i precyzyjne dopasowujemy rozwiązania, również w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych,
Przy planowaniu realizacji procesów identyfikujemy potencjalne ryzyka naruszenia praw osób, których dane dotyczą, w tym ryzyka utraty poufności, dostępności i integralności danych i podejmujemy działania w celu zapobiegania tym ryzykom,
Rozumiemy jak istotne jest stałe podnoszenie świadomości w zakresie bezpieczeństwa, aby wykonywać swoją pracę profesjonalnie i zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi oraz wymaganiami Klientów i stron zainteresowanych,
Postępowanie zgodnie z zasadą uwzględniania ochrony danych w fazie projektowania oraz z zasadą domyślnej ochrony danych, m.in. poprzez minimalizację przetwarzania danych osobowych lub jak najszybszą pseudonimizację danych osobowych,

Powyższe zasady bezpieczeństwa realizujemy poprzez:

Wdrażanie nowoczesnych technologii IT w zakresie bezpieczeństwa i systemów informatycznych,
Zachowanie poufności, dostępności i integralności powierzonych nam danych poprzez postępowanie z danymi zgodne z obowiązującymi wymaganiami przepisów prawa, wymaganiami klientów i wymaganiami procedur bezpieczeństwa,
Monitorowanie przestrzegania przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk Spółki lub klientów w dziedzinie ochrony danych osobowych,

Regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych,
Systematyczne szkolenie osób pracujących pod nadzorem Spółki w zakresie bezpieczeństwa,
Uświadamianie pracownikom znaczenia ich pracy i znaczenia ich osobistego wkładu w efektywność systemu zarządzania bezpieczeństwem, jak również konsekwencji działań niezgodnych z wymaganiami bezpieczeństwa i przepisami dotyczącymi ochrony bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych,
Udokumentowany proces zarządzania naruszeniami, incydentami w odniesieniu do bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych,
Monitorowanie i ocenę skuteczności wdrożonych zabezpieczeń,
Regularną ocenę realizacji celów bezpieczeństwa i planów postępowania z ryzykiem pod względem zgodności z kierunkiem strategicznym Spółki.

Zaangażowanie na rzecz bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych

Zobowiązujemy się do stałego spełniania mających zastosowanie wymagań oraz do ciągłego doskonalenia naszego systemu zarządzania bezpieczeństwem i doskonalenia stosowanych zabezpieczeń.

Odpowiedzialność

Każdy pracownik ponosi osobistą odpowiedzialność za zachowanie poufności, dostępności i integralności powierzonych mu danych. Odpowiedzialność za utrzymanie, ocenę i wyznaczanie kierunków ciągłego doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem spoczywa na Kierownictwie firmy.

Zapoznajemy naszych pracowników oraz współpracowników z zasadami systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych oraz celami niniejszej polityki.

Niniejsza polityka bezpieczeństwa informacji jest dostępna dla naszych pracowników, współpracowników, Klientów oraz stron zainteresowanych.

Administrator danych osobowych

Fundacja Szansa dla Niewidomych jest administratorem danych osobowych we wszystkich wymienionych procesach. Można się z nami skontaktować pisemnie na adres siedziby, mailowo: szansa@szansadlaniewidomych.org.

Inspektor Ochrony Danych:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Można się z nim skontaktować pisemnie na adres administratora z dopiskiem „IOD” lub mailowo: iod@szansadlaniewidomych.org.

Cele, podstawy i czas przetwarzania danych osobowych

Cel przetwarzania	Podstawa Prawna	Prawnie uzasadniony interes	Planowany czas przetwarzania
Świadczenie usługi drogą elektroniczną	Art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO Przepisy ustaw o: 1. podatku dochodowym od osób prawnych 2. podatku od towarów i usług 3. rachunkowości 4. świadczeniu usług drogą elektroniczną	Obrona i dochodzenie roszczeń	Przez czas trwania umowy, przedawnienia roszczeń z niej wynikających, a także przez okres wskazany przepisami prawa (zasadniczo 5 lat) oraz przez okres przez który dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane.
Kontakt (mail, telefon, formularze www)	Art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO	1. Obrona i dochodzenie roszczeń 2. Odpowiedź na zapytania i dalsza korespondencja	Przez czas, w którym dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane.
Przetwarzanie danych osób będących reprezentantami kontrahentów lub klientów	Art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO	Wykonanie umowy, której stroną jest pracodawca lub zleceniodawca reprezentanta	Przez czas trwania umowy, przedawnienia roszczeń z niej wynikających, a także przez okres wskazany przepisami prawa (zasadniczo 5 lat) oraz przez okres przez który dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane.
Pliki cookies i logi serwera	Art. 6 ust. 1 lit. a) i f) Art. 173 Prawa telekomunikacyjnego	Zapewnienie bezpieczeństwa, statystyka i ewidencja, badanie i rozwój, marketing	Przez okres, w którym dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora, podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa oraz podwykonawcy Administratora, jeżeli sposób przetwarzania wymaga powierzenia im danych (np. dostawcy rozwiązań IT), a także dostawcy swoistych usług dla spółki (banki, firmy telekomunikacyjne, kancelarie prawne, audytorzy).

Prawa osób, których dane dotyczą

Przepisy RODO przyznają prawo do:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

6) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Prawa te nie są jednak bezwzględne i w określonych okolicznościach mogą nie przysługiwać (np. prawo do wniesienia sprzeciwu lub usunięcia danych nie ma zastosowania w sytuacji, gdy dane są przetwarzane w celu związanym z obroną lub dochodzeniem roszczeń). Przepisy art. 12-22 RODO precyzują, w jakich okolicznościach możesz zrealizować określone uprawnienie.

Przekazanie danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw trzecich/ Korzystając z niektórych narzędzi (zwłaszcza IT) możemy przekazywać niektóre Państwa dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Poziom ochrony danych w tych krajach może być niższy niż w Państwach EOG. Instrumentem prawnym zabezpieczającym taki transfer danych są: standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (ich treść jest dostępna na stronie http://eur-lex.europa.eu, można je także uzyskać przez kontakt z nami).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem świadczenia usługi. W zakresie określonym przepisami prawa podanie danych jest obowiązkiem prawnym (np. podanie danych do faktury).